Личностное развитие и рост: Понимание нашей политики использования ИИ

Не все ИИ-инструменты одинаковы. В этом выпуске In the Know at Genus мы расскажем, как безопасно и уверенно использовать ИИ в соответствии с политикой Genus. Узнайте, какие инструменты одобрены, чего следует избегать и как защитить данные, людей и идеи в повседневной работе.

Если вы ещё не ознакомились, посетите наш глобальный сайт Learning at Work Week 2025 здесь. Чтобы вернуться в Genus University, нажмите здесь!

Transcript

Добро пожаловать в рубрику Genus «В курсе событий» — место, где вы можете быть в курсе инструментов, практик и методов работы, которые помогают нам процветать. В этом эпизоде ​​мы сосредоточимся на политике Genus в отношении ИИ — важнейшей части того, как мы защищаем наши данные, наших сотрудников и наш бизнес, исследуя бесконечные возможности ИИ. Искусственный интеллект (ИИ) может помочь нам думать быстрее, писать умнее и решать проблемы новыми способами. Однако ИИ также несет в себе реальные риски, если не установлены правильные границы, особенно когда речь идет об утечке конфиденциальных данных, личной информации или критически важной деловой информации. Поэтому компания Genus разработала четкую и практичную Политику использования ИИ (последний пересмотр в мае 2025 года), чтобы помочь вам использовать ИИ ответственно, безопасно и в соответствии с ожиданиями компании.
Данная политика направлена ​​на защиту наших данных, репутации и юридической ответственности. Как только информация попадает в стороннюю систему искусственного интеллекта, мы часто теряем над ней контроль. Эти платформы могут хранить, изучать или повторно использовать эту информацию, что может представлять серьезную угрозу для Genus. Данная политика применяется к вам независимо от того, работаете ли вы в ABS, PIC, Group или Shared Services. Речь идет не о том, чтобы сказать «нет» ИИ, а о том, чтобы сказать «да» его разумному, безопасному и одобренному использованию. Разрешается использовать только одобренные инструменты, перечисленные в Приложении 1 к настоящей политике. К этим инструментам относятся: Microsoft Copilot и Lucid AI — безопасны для использования с внутренними, конфиденциальными или персональными данными.
ChatGPT и другие инструменты, перечисленные в разделе 2, следует использовать только для обработки общедоступных или неконфиденциальных данных. Это означает, что вы можете использовать эти инструменты для выполнения таких задач, как генерация идей, обобщение тенденций в отрасли, составление планов с использованием общедоступной информации или исследование творческих концепций, при условии, что ничто не является конфиденциальным, личным или относящимся к деятельности Genus. Например, вы можете спросить ChatGPT: «Каковы общие преимущества обучения лидерству?», но вы не можете спросить: «Кратко опишите стратегию лидерства Genus на 2025 год». Midjourney можно использовать для создания концептуальных карт тем публичных презентаций, но не для визуализации новых разрабатываемых продуктов. Если информация еще не является общедоступной или вы не хотите, чтобы она была видна в Интернете, не делитесь ею с помощью этих инструментов. Если информация есть в списке и используется по назначению, то повода для беспокойства нет.
Вы не имеете права использовать какие-либо не одобренные инструменты ИИ, даже если они кажутся полезными или общеизвестными. Это включает в себя: Загрузите или установите приложения ИИ, не указанные в Приложении 1. Вводите конфиденциальную, личную или деликатную информацию Genus в любой инструмент ИИ без прямого разрешения. Позволяет платформе ИИ получать доступ к системам или данным Genus. Использование инструментов ИИ на корпоративных устройствах без одобрения службы информационной безопасности. Помните: то, что инструмент бесплатный или широкодоступный, не означает, что он безопасен. Если его нет в одобренном списке, не используйте его. Если у вас возникли вопросы относительно конфиденциальности инструмента, варианта использования или данных, немедленно прекратите работу и обратитесь в службу информационной безопасности. Они помогут вам использовать ИИ уверенно и безопасно. Если вы видите, что кто-то использует ИИ таким образом, который может нарушать политику, немедленно сообщите об этом. Никаких штрафов за сообщение о нарушениях не будет — только ценности защиты наших людей, систем и бренда.
Мы стремимся сделать наши политики использования ИИ и способы их применения более понятными и простыми для соблюдения: Мы создали серию коротких 5-минутных подкастов, в которых рассказывается о том, как правильно использовать ИИ, в том числе о том, какие действия разрешены, а какие нет, и как соблюдать политику. Мы разработали серию практических модулей онлайн-обучения, которые помогут вам понять политику использования ИИ. Все они теперь доступны на сайте Genus University. Эти ресурсы воплощают в жизнь все аспекты ИИ, предоставляя четкие рекомендации, практические примеры и советы, которые помогут вам использовать ИИ безопасно и в соответствии с нашими политиками, когда он станет частью вашей повседневной работы. Политики использования ИИ призваны разрешать, а не ограничивать. Это помогает нам раскрыть весь потенциал ИИ, одновременно защищая данные, людей и инновации, от которых зависит успех Genus. Давайте использовать ИИ правильно — ответственно, безопасно и всегда в соответствии с нашими политиками. Спасибо, что прослушали «In the Know at Genus».